Frequently Asked Questions

Wie sieht die Zusammenarbeit mit einer Online-Managerin aus?

Am Anfang unserer Kooperation besprechen wir die Rahmenbedingungen sowie unsere Kommunikationsmittel.

Das könnten Tools sein wie Trello, Asana Zoom, E-Mail Kommunikation mit eigenem Postfach, deine Programme etc. Hier gibt es sehr viele Möglichkeiten. Keine Sorge, wir stellen das für uns beste Paket zusammen und ich verantworte das Einrichten bzw. zeige dir, wie das alles funktioniert.

Welche Aufgaben kann ich an Dich abgeben?

Grundsätzlich kannst du mir jeglichen Auftrag übertragen, der von mir ortsunabhängig erledigt werden kann. Meine Spezialisierung liegt im Bereich Office.- und Projektmanagement, E-Mail Marketing und Texte/Lektorate. Falls Du zusätzliche Aufgaben hast, sprechen wir darüber.

Was macht mich zur idealen Office Managerin für dein Business?

Als erfahrene Unternehmerin mit über 20 Jahren Berufserfahrung bin ich dir an deiner Seite, um dein Business effektiv zu unterstützen. Meine Arbeitsweise ist selbstständig, und ich fungiere auch gerne als dein kreativer Sparringspartner bei Brainstorming-Sitzungen. Meine langjährige berufliche Expertise ermöglicht es mir, dein Unternehmen mit einem breiten Wissensspektrum zu unterstützen. Von effizienter Zeitplanung über administrative Aufgaben bis hin zu strategischer Beratung – meine Erfahrung steht dir zur Verfügung.

Wie erfolgt die Abrechnung?

Die Abrechnung erfolgt stundenweise, wobei auch Stundenpakete zur Verfügung stehen. Ich dokumentiere meine Arbeitszeit und auf Wunsch, sende ich dir eine Auswertung der Stunden. Die Rechnungen werden monatlich erstellt.

Wie viel zeitlichen Vorlauf benötigst du?
Wir klären alle anstehenden Aufgaben regelmäßig ab und vereinbaren Termine. Wenn du mal Aufgaben hast, die fix erledigt werden müssen, versuch ich das gerne hinzubekommen. Ansonsten ist eine Vorlaufzeit von etwa einer Woche für meine Planung einzuhalten. Mir ist eine offene Kommunikation wichtig, damit das Ganze für beide Seiten reibungslos läuft.
Wie bist du zu erreichen?

Auch ich bin ein Mensch und nicht rund um die Uhr vor meinem Laptop. Ich bin Unternehmerin und betreue mehrere Kunden. Ich kann nicht immer direkt reagieren, du bekommst aber zu meinen Geschäftszeiten innerhalb von 24 Stunden eine Rückmeldung. Für kurze Absprachen können wir gerne Signal nutzen. Ich bitte dich aber, mir keine Sprachnachrichten zu schicken, die eine Länge von einer Minute überschreiten.